|
SIKÇA SORULAN SORULAR
1) AIESEC 'te neler yapıyorsunuz?
Aktivitelerimize yardımcı olacak firmalarla sponsorluk ve
destekçilik görüşmelerine gidiyor, dünyanın birçok
yerinden gelen stajyerlerimizle vakit geçirerek
bildiğimiz yabancı dilleri pratik anlamda
geliştiriyor, ofisimizde profesyonellerden dış
kaynaklı eğitimler alıyor, ulusal ve uluslar arası
kongrelere katılabiliyor, yurtdışındaki diğer AIESEC
şubelerinde gönüllü olarak çalışmalar yapabiliyor ve
3. sınıf ve daha sonrasında yurtdışında staj
yapabiliyoruz. Staja tercih olarak 3. sınıf ve
sonrasında gitmek daha mantıklı çünkü staj için
akademik özgeçmiş(aldığınız derslerin çokluğu) önem
taşımakta.
2) Ne gibi projeler organize ediyorsunuz?
AIESEC 'teki projeler,
topluma hizmet ettiği kadar bizim ana iş döngümüzde
bulunan uluslar arası staj değişimine de hizmet eden
projelerdir. Bu projeler gençler ve çocukların
gelişimini konu alan sivil toplum kuruluşlarıyla ya
da farklı şubelerimizdeki büyük firmalarda yönetim
ya da teknik alanda yapılan projeler şeklindedir. Şu
anda Türkiye genelinde MEET MY FRIEND projeyi
sizlere örnek verebilirim. Meet My Friend Projesi
kapsamın dünyanın farklı yerlerinden gelen
stajyerler 5 farkli ilde 30 aşkın ilköğretim ve
liselerde derslere girerek kendi kültürlerini
tanıtmaktalar.
3) AIESEC'e nasıl üye olabilirim?
AIESEC Türkiye kapsamında yer
alan şubeler her sene Ekim ayının ikinci haftasında
bir tanışma toplantısı düzenlerler. Tanışma gününe
katılım göstermek ve eğitim döngüsünden yararlanmak
isteyenler online bir başvuru formu doldururlar. Bu
toplantıya AIESEC'i tanımaya gelen kişiler AIESEC'te
kalmaya karar verdikten sonra yaklaşık 1-2 hafta
süren bir eğitim döngüsüne tabi tutulurlar. Eğitim
döngüsünü tamamlayanlar sonrasında, istedikleri
takdirde Kurumsal Sosyal Sorumluluk, Eğitim, Finans,
Bilişim Teknolojileri, HIV/AIDS, Enerji, Dış
Ticaret, Girişimcilik... gibi alanlarda veya
fonksiyonel takımlarda çalışmalar yürütürler.
Sonrasında 1-4 Aralık tarihinde ise tüm AIESEC
Türkiye yeni üyeleri AIESEC Türkiye Eğitim ve
Motivasyon Kongresi'ne katılım gösterirler.
4) Staja gidebilmek için neler yapmam gerekir?
28 Ekim Pazar günü gerçekleştirilecek olan yazılı ve 3-4
Kasım tarihlerindeki sözlü elemelerinden başarılı
olduğun takdirde, AIESEC Tecrübesi'nin ilk basamağı
olan "AIESEC'e Giriş" sürecini tamamlaman
gerekecektir. Bu süreç 1-2 hafta içerisinde
tamamlanabilecek bir süreçtir. Bu süre zarfında
kurumu tanıma imkanına sahip olacaksın. Ardından
kurumun bir diğer önemli fırsatı olan, sorumluluk
alma fırsatları sana sunulacaktır. Burada ki seçim
sana kalmış durumda. İster kendi gelişimin için
çeşitli sorumluluklar almayı tercih edersin,
istersen de direk olarak staj arama sürecine dahil
olursun. Fakat katılımın zorunlu olduğu bir diğer
etkinlikte ATEMKO Kongresidir. Bu kongre 1-4 Aralık
tarihlerinde gerçekleştirilecektir.
5) AIESEC vasıtasıyla yurt dışına çıktığımda
benden kim sorumlu oluyor?
Yurtdışına AIESEC vasıtasıyla giden birinin karşılanması,
kalacak yerinin bulunması, gerektiğinde çalışma ve
oturma izinlerinin alınması... Vb süreçlerden kişinin
yurtdışında ziyaret ettiği AIESEC şubesi sorumludur.
Yurtdışına çıkan kişinin oraya alışması için gereken
resepsiyon ve oryantasyon faaliyetleri
yürütülmektedir.
6) AIESEC te çalışan kişilere ne gibi liderlik
fırsatları verilmektedir?
AIESEC te çalışan kişiler çalıştıkları takımdaki
koordinatörlere destek olacak çeşitli liderlik
görevleri üstlendiği gibi düzenlenen proje ve
organizasyonların Organizasyon Komitesi Başkanlığını
yapmak; Şubede, Ülkelerin Genel Merkezlerinde ve
Uluslar arası AIESEC(AIESEC INTERNATIONAL) 'te
Yönetim Kurulu Üyeliği yapmak gibi liderlik
tecrübelerini yaşayabilmektedir.
7) ATEMKO'ya katılamazsam neler kaybederim?
ATEMKO da AIESEC'i teorik olarak öğrenmek yanında pratikte
gördüğümüz ve öğrendiğimiz için çalışmak istediğimiz
kurumun işleyişini, kültürünü, insan kaynağının
yapısını... vs daha yakından görme fırsatını
yakaladığımız için bu kongreye katılmak büyük önem
taşımaktadır ve kuruma üye olabilmek veya staja
gidebilmek için kongreye katılım zorunludur.
8) İngilizce konuşmak zorunlu mu?
Çalıştığımız kurum uluslararası bir kurum olduğundan, sürekli
yurtdışından gelen stajyer misafirlerimiz olduğundan
ve yurtdışındaki diğer AIESEC şubeleriyle İngilizce
yazıştığımız, onlarla beraber uluslar arası
kongrelere katıldığımız için İngilizce bilmek büyük
önem taşımaktadır. Ama bildiği halde İngilizce
konuşmaya çekinen bireylerin de İngilizce pratik
yapması açısından AIESEC 'te gerçekten büyük
fırsatlar yakaladığını söyleyebiliriz.3. ya da 4.
sınıf öğrencisiyseniz İngilizce biliyor olmanız
zorunludur çünkü staj yapabilmek için İngilizce
biliyor olmak bir zorunluluktur ve sonrasında
İngilizce öğreneceğiniz yeterli zaman
bulamayabilirsiniz. Tüm bunların yanı sıra gerek
yurt dışında katıldığımız kongreler gerek yurt
içinde katıldığımız kongreler İngilizce
yürümektedir.
9) AIESEC'te günde kaç saat çalışıyorsunuz?
Bu, kişilerin sahip olduğu sorumluluklar ve kendi
tercihlerine göre farklılık gösterebilmektedir.AIESEC
in kendisine kattıklarının gerçekten farkında olan
bir birey daha fazla zaman geçirirken hala AIESEC i
tanımaya çalışan birisi daha az zaman
geçirebilmektedir.Siz AIESEC't en ne kadar tecrübe
kazanmak, kendinizi ne kadar çok geliştirmek
istiyorsanız o kadar çok vakit ayırırsınız.Çalışmaya
başladığımız ilk aylarda haftada bir kaç saat
ayırırken bazen çok meşgul olabileceğimiz,
vaktimizin büyük bir kısmını ayırabileceğimiz
süreçler olacaktır.Zamanımızı etkin kullanmakla
beraber kişisel ve profesyonel olarak kendimizi daha
fazla geliştirmek arasındaki dengeyi kurmak
gerekmektedir.
10) AIESEC te toplam kaç yıl çalışıyorsunuz?
AIESEC te çalışma sürecimiz yüksek öğrenim hayatımız boyunca
devam edebiliyor. AIESEC kariyerimizi nerede
noktalayacağımızı ise AIESEC te edindiğimiz
tecrübelerin bizim için tatmin edici olup olamadığı
belirliyor. Eğer daha fazla tecrübe kazanacağımızı
düşünüyorsak ve bulunduğumuz konumda iyi performans
sergilediğimize inanılıyorsa AIESEC in yönetimsel
birimlerinde basamak basamak ilerlemeye devam
ediyoruz. AIESEC'te kaç yıl çalışılacağı biraz da
kişilere göre değişiyor. Asıl önemli olan AIESEC
tecrübesi adını verdiğimiz döngüyü tamamlamak. Bu
döngü AIESEC'i daha yakından tanıma süreci(introduction
to AIESEC), farklı takımlarda sorumluluk alma,
liderlik tecrübesi yaşama ve staja gitmekten
oluşuyor. Sorumluluk alma kısmından sonra tercihe
göre liderlik tecrübesi ya da stajın yeri
değişebilir. Fakat AIESEC olarak yaratmak
istediğimiz etki ve kuruma katılacak kişilerin
kendilerini tam anlamıyla geliştirebilmeleri için
bütün bu döngüyü tamamlamaları gereklidir.
11) AIESEC teki takım yapıları nelerdir?
AIESEC te genel olarak 5 çeşit takım yapısı vardır. Bunlardan
birincisi gelen öğrencilerden sorumlu değişim
takımıdır. Bu takım öncelikli olarak lokalde bulunan
firma araştırmalarını yaptıktan sonra yurtdışından
stajyer çalıştırmasının doğru bir karar olduğu
düşünülen firmalarla görüşmeler yapar, sonrasında
stajyer talebinde bulunan firmalara kendi
profillerine uygun öğrenci sunar ve yurdumuza gelen
stajyerlerin de resepsiyon ve oryantasyon
faaliyetleriyle ilgilenir.
İkinci takım Giden öğrencilerden sorumlu değişim takımıdır.
Bu takımda çalışan kişiler staja gitmek isteyen
öğrencileri seçilmesi için düzenlenen DSS(Dış Staj
Seçmeleri) 'nin ,mülakat merkezlerinin
organizasyonlarından sorumlu olmakla beraber bu
sınav sonucu seçilen ve staja gitmeye hak kazanan
öğrencilerin kendi altyapılarına uygun stajı
bulmalarına yardımcı olmak ve bu stajı yaparak kendi
kişisel gelişimlerine katkıda bulunmalarını
sağlamaktır.
Üçüncü takım Pazarlama Takımıdır. Bu takım düzenlediğimiz
proje, organizasyon ve bir dönem boyunca tekrar
ettiğimiz aktivitelerin başarılı bir şekilde
yapılabilmesi için gereken fonun yaratılmasını
sağlar.Aynı zamanda kurumun tanıtımı için gereken
medya tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi ve AIESEC
in sosyal paydaşlarımıza pazarlanması yönünde
çalışmaktadır.
Dördüncü takım yapısı Üye Gelişimi için çalışan Learning
takımıdır. Bu takım öğrenme sürecinden geçen
insanlara sağlanması gereken eğitimlerin temin
edilmesi sorumludur.
Beşinci takım yapısı ise Finans Takımı'dır. Bu takım ofisin
finansal yönetimi ve altyapısı hakkında çalışmalar
yürütmektedir.
Bunlar dışında daha önce bahsettiğimiz konu odaklı çalışmalar
esnasında kurulan takımlar ve proje takımları da
bulunmaktadır.
12) Aktivitelerinizi nasıl fonlandırıyorsunuz?
a) Düzenlediğimiz bir aktiviteyi ya da yaptığımız projeyi
özel olarak fonlandıran ve karşılıklı fayda
sağlamayı amaçlayan Sponsorlarımız vasıtası ile,
b) AIESEC vasıtasıyla yurt dışından stajyer getirdiğimiz
firmalardan ödediği ücretleri ile,
c) Yurt dışında staj yapmaya karar veren AIESEC'li
arkadaşlardan alınan staj ücretleri ile,
d) Yaptığımız aktivitelere karşılıksız olarak fon yaratan
Destekçilerimiz sayesinde aktivitelerimizi
fonlandırıyoruz.
13) Elde ettiğiniz gelirleri nasıl
değerlendiriyorsunuz?
Biz bir Sivil Toplum Kuruluşuyuz. Elde ettiğimiz gelirleri
öncelikli olarak sürdürebilirliğimizi sağlamak ve
operasyonel giderlerimizi karşılamak için
kullanıyoruz. Buradan arta kalan gelirimiz ise
tamamen üyelerimizin gelişimini sağlayacak ulusal ve
uluslararası kongreler, çeşitli kültür değişim
programlarına katılımlarını sağlamak için yapılan
performans yardımları şeklinde kullanılıyor.
14) AIESEC hayatı, özel hayat ve öğrenim hayatı
arasındaki dengeyi nasıl sağlıyorsunuz?
Bu dengeyi sağlayabilmek AIESEC'te öğrendiğimiz en önemli
konuların başında geliyor. Bu organizasyona büyük
bir vaktimizi ayırıyoruz ve tüm hayatımızı nasıl
dengede tutabileceğimizi etkili zaman planlaması
yaparak öğreniyoruz. Etkili zaman planlaması
taktikleri hakkında ihtiyacımız olduğunda
ortaklarımızdan profesyonel destek de alabiliyoruz.
Bizim için önemli olan AIESEC i ailelerimize doğru
bir şekilde anlatabilmek. Onların bizim tam olarak
ne yaptığımızı, neden bu kuruma vakit ayırdığımızı
ve AIESEC in gelişimimize katkıda bulunmak amacıyla
sunduğu fırsatları geleceğimiz için nasıl yatırıma
çevirdiğimizi aktarabildiğimiz sürece AIESECte
çalışmalarımıza devam etmede hiç bir sakınca
olmayacaktır.
15) Ne çeşit stajlarınız var ve bu stajları
yapanlar hangi departmanlarda çalışabiliyorlar?
4 çeşit stajımız var,bunlar:
1)Yönetim Stajı: İşletme,Maliye,Muhasebe,Pazarlama,Yönetim,
İnsan Kaynakları ve Proje Yönetimi ile ilgili
departmanlarda çalışılabilir.
2) Gelişim Stajı:Daha çok Sivil Toplum Kuruluşları'nda
yapılan toplum gelişimine yönelik stajlardır
3) Teknik staj:Software,Network ve Database yönetimi ve
gelişimi ve mühendislijk alanlarında yapılan
stajlardır.
4) Eğitim Stajı:Promosyon,Kişisel Gelişim,öğretim ve eğitim
danışmanlığıyla ilgili stajlardır.
16) Staja gittiğim takdirde para kazanabilir
miyim?
Staj değişimi kültürel anlamda önyargıları kırmak, kültürel
anlayışa sahip bireyler yetiştirmek ve insanların
kültürel anlamda duyarlı olmalarını sağlamak için de
yapılmaktadır. Aynı zamanda AIESEC'li staja gidecek
kişiler staj sayesinde kendilerini bireysel ve
profesyonel anlamda fazlasıyla geliştirebilmektedir.
AIESEC stajları tam zamanlı, STK'larda çalışılan
gelişim stajları haricinde maaşlı stajlardır. AIESEC
stajları her zaman çok yüksek maaşlı olmamaktadır
fakat gittiğiniz ülkedeki harcamalarınızı
karşılayacak düzeydedir. Bu yüzden maaşların çok
yüksek olduğunu söylemek doğru olmaz.
17) AIESEC'i kimler yönetiyor?
AIESEC üniversite öğrencileri ve yeni mezunları tarafından
yürütülen bir organizasyon olduğundan organizasyonun
tüm yönetimsel basamaklarında 30 yaşından küçük genç
insanlar bulunuyor. AIESEC'te gerekli yeterliliklere
sahip tüm üyeler liderlik pozisyonlarına aday
olabiliyorlar. Bu liderlik pozisyonları şubelerde
bir projenin yönetilmesi, şubenin yönetim kurulu
üyeliği yapmak, ülke genel merkezlerinde yönetim
kurulluğu yapmak hatta AIESEC International'ın
Yönetim basamaklarında görev almaya kadar
uzanabiliyor. Üyelerimiz tüm dünyada 7700 kadar
liderlik tecrübesi yaşama fırsatına sahip oluyorlar.
|
